merujuk kepada koleksi dokumen fizikal dan digital yang diuruskan oleh Setiausaha PIBG untuk memastikan kelancaran operasi harian, rujukan mesyuarat, dan pelaporan tahunan. Ia bukan sekadar "fail biasa", tetapi satu sistem rekod rasmi yang perlu dikemukakan kepada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) jika diaudit.
The Fail Meja Setiausaha PIBG fulfills its basic legal and administrative function well. It is compliant and tidy. However, to transition from "adequate" to "excellent," the PIBG must embrace and real-time action tracking . The current system is reliable for audits but inefficient for daily operational follow-up.
Sediakan indeks di muka hadapan fail. Cetak Checklist Kandungan dan tampal di penutup fail.